かんたん情報共有システム「FLEX結」は、ネットワーク、及びサーバーを介して情報共有を行います。
導入に際しては、「各ユーザーが端末として利用するクライアントPC」「情報共有の中心となるサーバー」「サーバーと各クライアントPCを接続するネットワーク」等が必要となります。(但し、クラウドプランにてご利用の場合には、サーバーは必要ありません。)
また、ScanSnap 連携機能を利用する際には、別途ScanSnapS300、もしくはScanSnapS510の本体及び付属のドライバ・ソフトウェアが必要となります。


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■「FLEX結」クラウドプランについて

クラウドにて「FLEX結」の機能をご利用いただける、「FLEX結 クラウドプラン」をご用意しています。

●クラウドだから、かんたん!
お持ちのパソコンにUSBキーを挿すだけですぐに使えます!
●クラウドだから、どこでも使える!
社内だけではなく自宅や出張先からでも使えます!
●クラウドだから、災害に強い!
高セキュリティなデータセンターでの運用により、災害で会社が被害を受けた場合でも、業務を継続できます!
●クラウドだから、低コスト!
コストのかかる社内インフラの整備など、一切不要!お気軽にお試しいただけます。
■かんたん情報共有システム「FLEX結」の主な機能
※電話、FAX、メール、案件管理、スキャナ連携等に関連する機能はオプション(有償)となります。
※クラウドプランにてご利用の場合には、電話・FAXの機能はご利用いただけません。

顧客管理機能 ・顧客の登録/変更/削除
・顧客の検索/参照/一覧表示
・顧客一覧のExcel出力
・案件情報との連携
・スケジュールとの連携
・報告書との連携
・コンタクト履歴との連携
・名刺画像管理
・顧客別の文書管理

案件管理機能 ・案件の登録/変更/削除
・案件の検索/参照/一覧表示
・案件一覧のExcel出力
・顧客情報との連携
・スケジュールとの連携
・報告書との連携
・コンタクト履歴との連携
・案件別の文書管理

報告書機能 ・報告書の登録/変更/削除
・報告書の検索/参照/一覧表示
・報告書一覧のExcel出力
・顧客情報との連携
・スケジュールとの連携
・案件情報との連携
・案件別文書管理

スケジュール機能 ・スケジュールの登録/変更/削除
・スケジュールの共有管理
・スケジュールの非公開
・スケジュールのコピー登録
・グループ(部署)別の週間スケジュール表示
・グループ(部署)別の1日スケジュール表示
・個人別の週間スケジュール表示
・個人別の月間スケジュール表示
・顧客別の月間スケジュール表示
・案件別の月間スケジュール表示
・スケジュール登録/変更/削除時のメール・伝言通知
・指定期間超過時の警告メール・伝言通知
・顧客情報との連携
・案件情報との連携
・コンタクト履歴との連携
・報告書との連携
・業務依頼/ToDoとの連携

業務依頼/ToDo機能 ・業務依頼/ToDoの登録/変更
・業務依頼/ToDoの検索/参照/一覧表示
・業務依頼/ToDoの経過管理
・スケジュールとの連携
・コンタクト履歴との連携
・コメント登録(掲示板形式)

お知らせ(伝言)機能 ・お知らせ(伝言)の登録/変更
・お知らせ(伝言)の検索/参照/一覧表示
・お知らせ(伝言)のメール通知
・スケジュールとの連携
・コンタクト履歴(電話/FAX/メール履歴)との連携
・報告書との連携
・コメント登録(掲示板形式)

社内連絡 ・Click To Call(ボタン操作での電話発信)
・FAX送信
・メール送信

電話機能 ・着信時ポップアップ
・Click to Call(ボタン操作での電話発信)
・通話録音・再生
・簡易伝言
・着発信履歴の自動登録
・着発信履歴の検索/参照/一覧表示
・着発信履歴の変更/削除
・着発信履歴一覧のExcel出力
・顧客情報との連携
・案件情報との連携
・スケジュールとの連携
・業務依頼/ToDoとの連携

FAX機能 ・FAXの送信・受信
・送信原稿編集(文字編集/ 画像・印鑑貼付)
・送付状作成/添付
・ダイレクト返信
・メール転送
・送受信履歴の自動登録
・送受信履歴の検索/参照/一覧表示
・送受信履歴の変更/削除
・送受信履歴一覧のExcel出力
・顧客情報との連携
・案件情報との連携
・スケジュールとの連携
・業務依頼/ToDoとの連携

メール機能 ・メールの送信・受信
・グループメール管理
・送受信履歴の自動登録
・送受信履歴の検索/参照/一覧表示
・送受信履歴の変更/削除
・着発信履歴一覧のExcel出力
・顧客情報との連携
・案件情報との連携
・スケジュールとの連携
・業務依頼/ToDoとの連携

ScanSnap連携機能 ・名刺管理機能
・文書管理機能
・FAX送信機能
・メール添付機能




開発元:株式会社フレックスソフト
〒103-0016 東京都中央区日本橋小網町11-4 日東ビル2F
TEL:03-3663-0877 FAX:03-3663-9630